Oprogramowanie na miarę dla małych firm

System zarządzania skrojony pod Twoją firmę, nie odwrotnie.

Zamiast naginać firmę do gotowego programu, budujemy narzędzie, które odwzorowuje Twoje procesy: zlecenia, klientów, magazyn, grafik pracy i dokumenty w jednym miejscu.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz, co budujemy

Bez zobowiązań. Rozmawiamy o Twoich procesach i o tym, co da się uprościć. Czasem odpowiedź brzmi: „wystarczy gotowe narzędzie”.

  • Stała cena za etapWycena przed startem, bez niespodzianek na fakturze.
  • Kod i dane są TwojePełna własność systemu. Zero uzależnienia od dostawcy.
  • Start od jednego modułuNajpierw to, co boli najbardziej. Reszta, gdy będzie potrzebna.
  • Wsparcie po wdrożeniuSzkolenie zespołu, poprawki i rozwój, gdy firma rośnie.
Brzmi znajomo?

Firma rośnie, a narzędzia nie nadążają

Większość małych firm prowadzi się na Excelu, mailach i pamięci właściciela. To działa, dopóki nie przestaje.

Excel, który wie wszystko

Kilka arkuszy, każdy w innej wersji, i tylko jedna osoba wie, który jest aktualny.

Gotowy program nie pasuje

Płacisz za czterdzieści funkcji, używasz sześciu, a tej jednej ważnej brakuje. Firma dopasowuje się do programu.

Dane w pięciu miejscach

Klient w telefonie, zlecenie na kartce, faktura w innym programie. Nikt nie widzi całości.

Ręczne przepisywanie

Te same informacje wpisywane trzy razy: do maila, do arkusza, do faktury. Codziennie.

Brak wglądu na bieżąco

Ile zleceń jest w toku? Kto ma wolne w przyszłym tygodniu? Odpowiedź wymaga telefonu i pół godziny.

Wiedza odchodzi z ludźmi

Procesy siedzą w głowach pracowników. Urlop albo odejście jednej osoby oznacza chaos.

Oferta

Moduły, które składają się w Twój system

Każdy system składamy z modułów dopasowanych do Twojej branży. Możesz zacząć od jednego i dokładać kolejne, gdy zespół oswoi pierwszy.

CRM i baza klientów

Jedna karta klienta z historią kontaktów, zleceń i dokumentów. Przypomnienia, żeby nikt nie zapomniał oddzwonić.

Zobacz szczegóły

Zlecenia i zamówienia

Od przyjęcia do rozliczenia: statusy, terminy, osoby odpowiedzialne, checklisty i powiadomienia dla klienta.

Zobacz szczegóły

Magazyn i stany

Stany na bieżąco, dokumenty magazynowe z operacji, alerty o brakach i skanowanie z telefonu.

Zobacz szczegóły

Grafik pracy i czas pracy

Grafik, urlopy i rejestracja czasu z telefonu. Zestawienia godzin gotowe do rozliczenia.

Zobacz szczegóły

Fakturowanie i dokumenty

Faktury, umowy i protokoły z danych zlecenia, jednym kliknięciem. Archiwum przypięte do klienta.

Zobacz szczegóły

Raporty i dashboardy

Najważniejsze liczby na jednym ekranie: zlecenia w toku, sprzedaż, marża, zaległe płatności.

Zobacz szczegóły

Do tego integracje z narzędziami, których już używasz, i aplikacja mobilna dla zespołu w terenie. Zobacz pełną ofertę.

Jak pracujemy

Pięć kroków od rozmowy do działającego systemu

Etapami, z pokazami postępów i stałą ceną za każdy etap. Nie znikamy na trzy miesiące z Twoim zadatkiem.

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja

    Rozmowa o tym, jak dziś działa firma i co zabiera najwięcej czasu.

  2. 2

    Projekt i wycena

    Makiety ekranów, zakres pierwszego etapu, stała cena i termin.

  3. 3

    Budowa etapami

    Regularne pokazy działających fragmentów. Klikasz i zgłaszasz uwagi.

  4. 4

    Wdrożenie i szkolenie

    Przeniesienie danych, dostępy, szkolenie zespołu na własnych przykładach.

  5. 5

    Wsparcie i rozwój

    Poprawki, nowe funkcje i kolejne moduły, gdy firma rośnie.

Poznaj cały proces i FAQ

Dlaczego dedykowany system

Gotowy program czy narzędzie zbudowane pod Ciebie?

Gotowe programy są dobre, dopóki Twoja firma działa tak jak wszystkie inne. Kiedy przestaje, zaczyna się kombinowanie.

Gotowy program z abonamentem

  • Dopasowujesz firmę do programu, nie program do firmy.
  • Abonament rośnie z każdym użytkownikiem i każdym „wyższym planem”.
  • Dziesiątki funkcji, których nie potrzebujesz, i brak tej jednej, której potrzebujesz.
  • Dane u dostawcy, na jego warunkach i w jego formacie.
  • Na prośbę o zmianę słyszysz: „nie da się” albo „może w przyszłym roku”.

Dedykowany system od Skorupka

  • Program odwzorowuje Twoje procesy, słownictwo i dokumenty, które drukujesz.
  • Płacisz za etapy pracy, nie za liczbę użytkowników. Bez limitów rekordów.
  • Tylko funkcje, których używasz. Kolejne dokładamy, gdy są potrzebne.
  • Kod i dane należą do Ciebie, na hostingu, który sam wybierasz.
  • Zmiany i nowe funkcje na życzenie, bez czekania na plany producenta.
Przykładowe wdrożenia

Jak może wyglądać system w Twojej branży

Trzy przykładowe scenariusze pokazujące, z jakich modułów składa się typowy system i jakie problemy rozwiązuje.

Zlecenia · Magazyn · SMS

Warsztat i serwis

Zlecenia, historia napraw, części i rozliczenia w jednym panelu. Klient dostaje SMS, gdy auto jest gotowe.

Zobacz scenariusz Magazyn · Zamówienia · Integracje

Hurtownia i sklep

Jeden magazyn, zamówienia z wielu kanałów i dokumenty magazynowe bez przepisywania.

Zobacz scenariusz Grafik · Aplikacja mobilna · Czas pracy

Firma usługowa w terenie

Grafik, zlecenia na telefonie pracownika, podpis klienta na ekranie i automatyczne rozliczenie godzin.

Zobacz scenariusz

Porozmawiajmy o Twoich procesach

Bezpłatna konsultacja to około 30 minut rozmowy o tym, co w firmie zabiera najwięcej czasu i co da się uprościć. Bez prezentacji sprzedażowej.

Umów bezpłatną konsultację