Co budujemy dla małych firm
System składamy z modułów. Każdy dopasowujemy do Twojej branży, słownictwa i dokumentów, których używasz na co dzień. Zaczynamy od tego, co boli najbardziej.
CRM i baza klientów
Dla firm, które tracą zlecenia, bo ktoś nie oddzwonił, i nie wiedzą, na jakim etapie jest rozmowa z klientem.
- Jedna karta klienta: dane, historia kontaktów, zlecenia, dokumenty, notatki.
- Lejek sprzedaży z Twoimi etapami: zapytanie, wycena, umowa, realizacja.
- Przypomnienia o kontakcie i o kończących się terminach ofert.
- Szablony ofert i wiadomości, które same wstawiają dane klienta.
- Widok, kto z zespołu prowadzi którego klienta i co jest do zrobienia dziś.
Zlecenia, zamówienia i produkcja
Dla warsztatów, serwisów, drukarni, stolarni, firm montażowych i każdej firmy, w której zlecenie przechodzi przez kilka rąk.
- Zlecenie od przyjęcia do rozliczenia: statusy, terminy, osoby odpowiedzialne.
- Tablica zleceń (kanban) albo lista, zależnie od tego, jak wolisz pracować.
- Checklisty, zdjęcia, załączniki i uwagi przypięte do zlecenia.
- Automatyczne powiadomienia dla klienta o zmianie statusu (SMS lub e-mail).
- Kolejka produkcyjna, obciążenie stanowisk i planowanie terminów.
Magazyn i stany
Dla hurtowni, sklepów, firm produkcyjnych i serwisów z częściami, które chcą wiedzieć, co mają, bez liczenia na półce.
- Stany na bieżąco, wiele magazynów i lokalizacji (regał, auto serwisowe, sklep).
- Dokumenty PZ, WZ, MM i RW generowane z operacji, nie przepisywane.
- Stany minimalne i alerty o brakach, zanim zabraknie na zlecenie.
- Kody kreskowe i skanowanie z telefonu przy przyjęciu i wydaniu.
- Rezerwacje pod zlecenia i zamówienia, inwentaryzacja bez zamykania firmy.
Grafik pracy, kadry i czas pracy
Dla firm usługowych, sprzątających, ochrony, gastronomii i każdej z pracą zmianową lub w terenie.
- Grafik z podglądem obciążenia, urlopów i zastępstw.
- Rejestracja czasu pracy: start i stop z telefonu, z lokalizacją, jeśli tego potrzebujesz.
- Automatyczne zestawienia godzin do rozliczeń i list płac.
- Wnioski urlopowe i ich akceptacja w jednym miejscu, bez karteczek.
- Powiadomienia o zmianach w grafiku prosto na telefon pracownika.
Fakturowanie i obieg dokumentów
Dla firm, w których faktura powstaje przez przepisanie zlecenia, a umowy i protokoły leżą gdzieś w mailach.
- Faktury i proformy z danych zlecenia jednym kliknięciem.
- Umowy, protokoły odbioru i zlecenia serwisowe z szablonów, gotowe do wydruku i podpisu.
- Obieg akceptacji: kto zatwierdza, kto widzi, co czeka na podpis.
- Archiwum dokumentów przypięte do klienta i do zlecenia.
- Wystawianie przez Twój program do fakturowania albo bezpośrednio do KSeF.
Raporty i dashboardy
Dla właścicieli, którzy chcą widzieć firmę na jednym ekranie zamiast prosić o zestawienie i czekać do piątku.
- Pulpit z najważniejszymi liczbami: zlecenia w toku, sprzedaż, marża, zaległe płatności.
- Raporty per klient, pracownik, produkt, okres, oddział.
- Eksport do Excela i PDF, gdy księgowa albo bank o to poprosi.
- Alerty, gdy coś wymaga uwagi: przeterminowana płatność, brak stanu, protokół bez podpisu.
Integracje
Dla firm, które używają narzędzi, z których nie chcą rezygnować, ale mają dość przepisywania danych między nimi.
- Sprzedaż: Allegro, BaseLinker, WooCommerce, PrestaShop, Shopify.
- Fakturowanie i księgowość: Fakturownia, wFirma, iFirma, inFakt, Comarch.
- Kurierzy: InPost, DPD, DHL, GLS. Etykiety z zamówienia, status przesyłki przy zleceniu.
- Bank: import wyciągów i automatyczne dopasowanie płatności do faktur.
- E-mail, SMS, kalendarz Google lub Microsoft 365, dowolny system z API lub eksportem plików.
Aplikacja mobilna dla zespołu w terenie
Dla firm z monterami, serwisantami, kierowcami i handlowcami, którzy pracują poza biurem i nie chcą wracać do niego po papiery.
- Zlecenia na telefonie: adres, zakres, checklista, zdjęcia przed i po.
- Podpis klienta na ekranie i protokół wysłany e-mailem od razu po zakończeniu.
- Działa bez zasięgu, synchronizuje się, gdy zasięg wróci.
- Rejestracja czasu pracy i przejazdów bez osobnej aplikacji.
- Prosty interfejs: duże przyciski, kilka ekranów, bez instrukcji obsługi.
Jasne zasady, zanim zaczniemy
Nie sprzedajemy abonamentu na funkcje. Budujemy narzędzie, które jest Twoje, i rozliczamy się za konkretne etapy pracy.
Stała cena za etap
Po konsultacji dostajesz wycenę etapu z zakresem i terminem. Cena nie zmienia się w trakcie. Nowe pomysły trafiają do kolejnego etapu.
Start od jednego modułu
Pierwszy etap to zwykle jeden moduł, który rozwiązuje najbardziej palący problem. Kolejne dokładasz, gdy zespół oswoi pierwszy.
Kod i dane są Twoje
Dostajesz kod źródłowy i dokumentację. System działa na Twoim serwerze albo na hostingu w Polsce lub UE, który utrzymujemy dla Ciebie.
Wsparcie po wdrożeniu
Szkolenie zespołu, poprawki i pakiet godzin na rozwój. Zakres i cena wsparcia ustalane z góry, bez niespodzianek.
Ile to kosztuje
Każdy system wyceniamy indywidualnie, bo zależy od liczby modułów, integracji i danych do przeniesienia. Konkretną, stałą cenę za pierwszy etap dostajesz po bezpłatnej konsultacji, kiedy znamy zakres. Pakiet wsparcia po wdrożeniu ustalamy z góry, jako stałą kwotę miesięczną.
Nie wiesz, od którego modułu zacząć?
To normalne. Na bezpłatnej konsultacji pomagamy wybrać ten, który da najwięcej przy najmniejszym nakładzie.