Realizacje

Jak może wyglądać system w Twojej branży

Poniżej trzy przykładowe scenariusze wdrożeń. Pokazują, jakie problemy rozwiązujemy i z jakich modułów składa się typowy system. Twoja firma dostanie własny, zaprojektowany od jej procesów.

Opisy poniżej to przykładowe scenariusze ilustrujące zakres możliwości, a nie opisy konkretnych klientów. Efekty opisujemy jakościowo: to, co zmienia się w codziennej pracy.

Przykładowy scenariusz
  • Zlecenia
  • Magazyn
  • Dokumenty
  • SMS

Warsztat samochodowy i serwis

Kilkuosobowy warsztat z własnym magazynem części, kilkanaście aut w tygodniu, jedna osoba w biurze.

Sytuacja wyjściowa

Zlecenia przyjmowane na kartkach i w zeszycie. Historia napraw auta w głowie mechanika. Części zamawiane „na oko”, faktura wystawiana z przepisywania zlecenia. Klient dzwoni trzy razy, żeby zapytać, czy auto jest gotowe.

Co buduje system
  • Karta pojazdu z historią napraw, przebiegiem i zdjęciami.
  • Zlecenie z checklistą, statusami i przypisanym mechanikiem.
  • Magazyn części z rezerwacją pod zlecenie i alertem o brakach.
  • SMS do klienta przy zmianie statusu: przyjęte, wycena, gotowe.
  • Faktura z danych zlecenia jednym kliknięciem.
Co to zmienia
  • Koniec z przepisywaniem zlecenia do faktury.
  • Każdy w warsztacie widzi, co jest w toku i na kiedy.
  • Mniej telefonów od klientów, bo dostają SMS.
  • Historia napraw dostępna od ręki przy kolejnej wizycie.
Przykładowy scenariusz
  • Magazyn
  • Zamówienia
  • Integracje
  • Raporty

Hurtownia i sklep sprzedający w kilku kanałach

Sprzedaż w sklepie stacjonarnym, przez Allegro i we własnym sklepie internetowym. Kilka tysięcy pozycji w magazynie.

Sytuacja wyjściowa

Stany w każdym kanale inne, bo aktualizowane ręcznie. Nadsprzedaż i zwroty, bo towar „był w systemie”, ale nie na półce. Dokumenty WZ wypisywane po godzinach, pakowanie z trzech różnych paneli.

Co buduje system
  • Jeden magazyn jako źródło prawdy; stany wysyłane automatycznie do Allegro i sklepu.
  • Zamówienia ze wszystkich kanałów w jednej kolejce do pakowania.
  • Skanowanie kodów przy przyjęciu i wydaniu, dokumenty PZ i WZ z operacji.
  • Etykiety kurierskie generowane z zamówienia.
  • Pulpit: sprzedaż per kanał, marża, produkty bez rotacji.
Co to zmienia
  • Jedna liczba stanu zamiast trzech różnych.
  • Pakowanie z jednej listy zamiast z trzech paneli.
  • Dokumenty magazynowe powstają same, w trakcie pracy.
  • Widać, co się sprzedaje, a co zalega i wiąże pieniądze.
Przykładowy scenariusz
  • Grafik
  • Aplikacja mobilna
  • Zlecenia
  • Czas pracy

Firma usługowa z zespołem w terenie

Kilkunastu pracowników w terenie: montaże, serwis, sprzątanie obiektów. Biuro planuje, zespół jeździ.

Sytuacja wyjściowa

Grafik w Excelu, zlecenia wysyłane SMS-em, godziny spisywane na koniec miesiąca z pamięci. Protokoły odbioru giną między autem a biurem. Biuro dzwoni do ludzi, żeby wiedzieć, co się dzieje.

Co buduje system
  • Grafik z podglądem dostępności i przypisaniem zleceń do ludzi i dni.
  • Aplikacja na telefon: adres, zakres, checklista, zdjęcia, podpis klienta.
  • Start i stop pracy z telefonu, automatyczne zestawienie godzin.
  • Protokół PDF wysyłany do klienta od razu po zakończeniu.
  • Panel biura: co dziś, kto gdzie, co jeszcze niezamknięte.
Co to zmienia
  • Godziny do rozliczenia gotowe pierwszego dnia miesiąca.
  • Protokoły nie giną, klient dostaje dokument od razu.
  • Biuro widzi postęp bez dzwonienia do ludzi.
  • Nowy pracownik wie, co robić, po kilkunastu minutach z aplikacją.

Twoja branża wygląda inaczej?

To dobrze. Każdy system projektujemy od Twoich procesów, nie od szablonu. Jeśli nie widzisz tu swojej branży, właśnie po to jest konsultacja.

Opowiedz, jak działa Twoja firma

Na bezpłatnej konsultacji naszkicujemy, jak mógłby wyglądać system u Ciebie i od czego warto zacząć.

Umów bezpłatną konsultację